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Desde tu ERP o sistema
El documento se genera en el sistema de origen y se envía automáticamente a SignLink.
ERP / Portal / Módulo
Enviar a SignLink →
Firma electrónica · aprobaciones · workflows · ERP
Firma electrónica, aprobaciones y workflows
integrados a tus procesos y ERP.
SignLink es una plataforma cloud de firma electrónica para empresas que digitaliza contratos, aprobaciones y workflows y puede integrarse con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y otros ERP. Cada proceso puede requerir solo aprobación, solo firma electrónica o una combinación de ambas, con trazabilidad de principio a fin. Firma y aprueba desde el móvil o desde la plataforma web.
✓ Desde la web o integrado
✓ ERP + módulos
✓ Trazabilidad de principio a fin
CONECTA TUS SISTEMAS
Procesos y módulos de tu empresa
Portales, aplicaciones y fuentes
→
Cloud · Aprobaciones · Firma · Workflows
✓ Documento firmado y validado
SignLink🔔 Carolina R. · Administrador
¡Hola, Carolina!
Este es el resumen de tus documentos
En proceso18
Pendientes9
Finalizados128
Rechazados3
DocumentoResponsableEstadoFecha
Contrato de serviciosProveedor S.A.C.En proceso12/05/26
Orden de compra OC-2451Comercial AndinaPendiente12/05/26
Acuerdo de confidencialidadTecnología GlobalFinalizado11/05/26
Contrato laboralJuan PérezFinalizado10/05/26
Carta de aprobaciónInversiones del SurRechazado09/05/26
Firma de documento
📄 Contrato de servicios.pdf
2.4 MB
2.4 MB
Revisa el documento y firma para continuar.
Carolina R.
✓ Firmado correctamente
Finalizar
SE INTEGRA
CON TU ERP
CON TU ERP
ERP Locales
Y más
Trazabilidad documentalHistorial de eventos y seguimiento de cada proceso.
Seguridad empresarialControl de accesos, enlaces personales y registro de acciones.
100% en la nubeAccede desde cualquier lugar y dispositivo.
Ahorra tiempo y costosReduce papel, traslados y tareas manuales.
Listo para auditoríaFacilita la revisión de procesos, firmantes, fechas, estados y documentos finalizados.
Capacidades de SignLink
Software de firma electrónica, aprobaciones, workflows y contratos
SignLink puede adaptarse a distintos escenarios de negocio, desde la gestión y firma de contratos hasta flujos de aprobación e integración con sistemas empresariales.
Contratos
Gestiona contratos, adendas, acuerdos y documentos que requieren revisión, aceptación y firma electrónica.
Aprobaciones
Define niveles de aprobación, responsables y secuencias para procesos comerciales, con o sin firma electrónica posterior.
Workflows
Configura circuitos de trabajo secuenciales o paralelos para aprobaciones, firmas o procesos mixtos que requieren control y seguimiento.
Integraciones con ERP
Conecta SignLink con SAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle, Microsoft Dynamics, ERP locales y desarrollos propios.
Cómo funciona
Dos formas de iniciar. Un solo flujo.
Inicia desde tu ERP o sistema, o carga el documento directamente en SignLink. Ambos caminos convergen en el mismo proceso de firma.
Flujos de aprobación para procesos comerciales
Define responsables, niveles y secuencias de aprobación para procesos como cotizaciones, órdenes de compra, órdenes de servicio, contratos, ventas, conformidades y otros procesos comerciales. Cuando el proceso queda aprobado, SignLink continúa con la firma electrónica del documento.
Cloud · Aprobaciones · Firma · Workflows
Recepcióndel documento
→
Validacióny reglas
→
Firmaelectrónica
→
Finaldocumento + constancia
2
Desde SignLink
El usuario ingresa a la plataforma, carga el documento y configura a los firmantes.
SignLink
Arrastra tu documento
o haz clic para cargarlo
Una vez dentro de SignLink, el flujo es el mismo sin importar dónde se originó el documento.
1
Envía
Invitaciones por correo a los firmantes.
2
Revisa / Acepta
Los participantes revisan el documento.
3
Firma
Cada firmante registra su firma.
4
Seguimiento
Monitorea el estado en tiempo real.
5
Finaliza
El proceso se completa.
6
Constancia
Documento final y constancia disponibles.
Módulos y procesos
Firma donde ocurre tu negocio
Conecta SignLink con los puntos donde tu empresa genera, aprueba y gestiona documentos.
Compras y Proveedores
Portal de Proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, órdenes de servicio y contratos.
Ventas y Servicios
Pedidos, propuestas, cotizaciones, contratos y conformidades de servicio.
Finanzas
Cuentas por pagar, cuentas por cobrar y aprobaciones financieras.
Recursos Humanos
Contratos laborales, adendas, políticas y documentación interna.
Aprobaciones Internas
Vistos buenos, aceptaciones, conformidades y flujos documentales.
Aprobaciones de Procesos Comerciales
Configura niveles de aprobación, responsables y secuencias para cotizaciones, compras, servicios, contratos, ventas y otros procesos comerciales.
Otros procesos
Integración con desarrollos propios, aplicaciones web y otros módulos empresariales.
Acceso flexible
Firma y aprueba desde donde estés
Los participantes pueden revisar, aprobar o firmar documentos desde el móvil o desde la plataforma web, sin depender de estar frente a una PC.
Procesos comerciales
Aprobaciones comerciales y firma electrónica
SignLink puede soportar procesos de aprobación y procesos de firma electrónica de forma independiente o combinada, según las necesidades de cada flujo comercial.
01 · PROCESO COMERCIAL
Cotización, OC, OS, Contrato, Venta o Conformidad
El proceso se origina en tu ERP, portal, módulo o directamente en SignLink.
Según el proceso
↙↘
OPCIÓN A · APROBACIÓN
Workflow de aprobación comercial
Define niveles, responsables, secuencias y reglas. El proceso puede finalizar aquí si solo requiere aprobación.
Proceso aprobado
Puede quedar cerrado sin requerir firma electrónica.
OPCIÓN B · FIRMA
Firma electrónica del documento
El documento puede ir directamente a revisión y firma sin pasar por un workflow de aprobación previo.
Documento firmado
Se genera el documento final y su constancia.
También pueden combinarse
Cuando el proceso lo requiere: Aprobación → Firma electrónica → Constancia final.
Cotizaciones
Órdenes de Compra
Órdenes de Servicio
Contratos
Ventas
Conformidad de Servicios
Portal de Proveedores
Otros procesos comerciales
Conecta con tu ecosistema
Integraciones
Firma electrónica integrada con SAP y otros ERP
Integra SignLink con SAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo, ERP locales o desarrollos propios. Los documentos pueden originarse en tu sistema, pasar por aprobación o firma electrónica y retornar al proceso de origen con trazabilidad.
Tus procesos y módulos
Portal de ProveedoresDocumentos, contratos y aceptación de proveedores.
Gestión de CotizacionesCotizaciones, propuestas y comparativos.
Órdenes de CompraAprobación y firma de órdenes de compra.
Órdenes de ServicioServicios, conformidades y contratos asociados.
ContratosContratos comerciales, legales y adendas.
Recursos HumanosContratos laborales, políticas y documentos internos.
Ventas y PedidosPedidos, propuestas y documentos comerciales.
Cuentas por Pagar / CobrarAprobaciones y documentos financieros.
Conformidad de ServiciosValidación y aceptación de servicios recibidos.
Aprobaciones InternasVistos buenos, aceptaciones y niveles de aprobación aplicados a los procesos comerciales.
Workflows comercialesDefine responsables, niveles y secuencias de aprobación para cada proceso comercial antes de la firma del documento.
Plataforma cloud para firma, aprobaciones y workflows
API REST / Web Services
SE INTEGRA CON TU ERP
Precios simples y escalables
Planes de suscripción
Elige cómo quieres usar SignLink
Comienza con una licencia gratuita para tus primeros procesos de firma o solicita una propuesta empresarial para integrar SignLink a tus procesos de negocio.
Empieza gratis y escala cuando lo necesites.
La licencia gratuita está pensada para firma desde la plataforma web. Si necesitas integraciones, aprobaciones, workflows o mayor volumen, la opción empresarial se cotiza según tu alcance.
PLAN GRATUITO
SignLink Free
USD 0/ mes
10 procesos / mesPlataforma web
Ideal para empezar a firmar documentos directamente desde la plataforma web.
✓
10 procesos de firma al mesHasta 10 procesos para firma de documentos cada mes.
✓
Uso desde la plataforma webLos procesos se crean y gestionan directamente desde SignLink.
✓
Firma desde móvil o webLos firmantes pueden firmar desde smartphone o navegador web.
—
Quiero empezar gratis →
Sin integración ERPLa licencia gratuita no incluye integración con ERP o módulos externos.
RECOMENDADO PARA EMPRESAS
PLAN EMPRESARIAL
SignLink Enterprise
A cotizarsegún alcance
Integraciones ERPWorkflows + aprobaciones
Para empresas que requieren mayor volumen, workflows, aprobaciones, contratos e integración con sus sistemas.
✓
Volumen según necesidadLa capacidad se define de acuerdo con la operación y el número de procesos.
✓
Aprobaciones y workflowsSoporta procesos de aprobación, firma o esquemas combinados.
✓
Integración con ERPSAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle, Microsoft Dynamics, ERP locales y desarrollos propios.
✓
Firma y aprobación móvil o webLos usuarios pueden aprobar o firmar desde smartphone o plataforma web.
✓
Solicitar cotización →
Cotización personalizadaEl precio se define internamente según volumen, módulos, integraciones y alcance requerido.
¿Necesitas evaluar tu caso? Escríbenos a fperez@smartcode.pe o solicita una cotización por WhatsApp.
Seguridad
Control y trazabilidad en cada documento
SignLink registra cada etapa del proceso y mantiene control sobre accesos, estados y eventos, facilitando auditorías de procesos y documentos firmados.
Seguridad integrada
Enlaces personales para cada firmante.
Registro de firmas, rechazos y cambios con fecha y hora.
Control de acceso a documentos y paneles.
Historial completo del proceso documental.
Evidencia para auditoría: firmantes, estados, fecha, hora y resultado final del proceso.
Todo en un solo flujo
● En proceso
● Finalizado
● Rechazado
● Anulado
Control y evidencia
Auditoría y trazabilidad
Trazabilidad y auditoría de documentos, aprobaciones y firmas
SignLink concentra la información del flujo de firma para que puedas revisar qué documento se envió, quién participó, qué ocurrió en cada etapa y cuál fue el resultado final.
Identificación de firmantes
Consulta quién participó, quién firmó, quién rechazó y quién queda pendiente.
Fecha y hora de eventos
Mantén un historial cronológico de las acciones realizadas durante el proceso.
Documento y constancia final
Conserva el documento finalizado y la constancia del proceso para futuras revisiones.
Seguimiento del flujo
Visualiza el estado del documento y la secuencia de acciones hasta su cierre.
Soporte para auditorías
Facilita auditorías internas, revisiones de control y validación de procesos documentales.
Trazabilidad de principio a fin
Relaciona el proceso comercial, sus niveles de aprobación, el documento, sus firmantes y el resultado final.
Casos de uso
SignLink en acción
Casos de uso frecuentes en empresas que buscan digitalizar sus procesos documentales.
Contratos
Clientes, proveedores, colaboradores y terceros.
Compras y proveedores
Órdenes de compra, contratos y documentación.
Recursos Humanos
Contratos laborales, adendas y políticas.
Ventas y servicios
Cotizaciones, propuestas y conformidades.
Aprobaciones internas
Flujos documentales con aceptación y trazabilidad.
Preguntas frecuentes
Firma electrónica y procesos digitales
Preguntas frecuentes sobre SignLink
Respuestas rápidas sobre firma electrónica, aprobaciones, workflows, ERP y los planes de SignLink.
¿Qué es SignLink?
SignLink es una plataforma cloud para gestionar firma electrónica, aprobaciones, workflows, contratos y otros procesos documentales empresariales.
¿Un proceso puede requerir aprobación sin firma electrónica?
Sí. En SignLink un proceso puede requerir solo aprobación, solo firma electrónica o una combinación de ambos, según las reglas del proceso comercial.
¿Se puede firmar y aprobar desde un celular?
Sí. Los participantes pueden revisar, aprobar o firmar desde un dispositivo móvil o desde la plataforma web.
¿SignLink puede integrarse con un ERP?
Sí. La suscripción empresarial puede contemplar integración con SAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo, ERP locales y desarrollos propios mediante APIs o servicios web.
¿Qué incluye SignLink Free?
El plan gratuito permite hasta 10 procesos de firma de documentos al mes y se utiliza desde la plataforma web. Los firmantes pueden completar la firma desde móvil o navegador web.
¿SignLink ayuda en auditorías?
SignLink conserva trazabilidad de los procesos documentales, incluyendo participantes, estados, fechas, eventos y resultado final, facilitando revisiones de control y auditoría.
01Puede usarse solo desde la web o integrado con tu ERP.
02Soporta aprobación, firma o ambos procesos de forma combinada.
03Firmas y aprobaciones disponibles desde móvil o navegador web.
04Trazabilidad útil para control interno y auditoría documental.
Conecta. Firma. Listo.Empieza con SignLink Free o solicita una suscripción empresarial para contratos, aprobaciones, firmas, workflows e integraciones con ERP.
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